PEPPOL E SAP: LA CHIAVE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA EUROPEA

La fatturazione elettronica non è più solo un’opzione; in molti mercati europei è diventata una necessità strategica. Se inizialmente la fatturazione elettronica B2G (Business to Government) ha spinto l’adozione, oggi il focus si sta spostando verso il B2B, dove le transazioni tra aziende private rappresentano il fulcro di molte economie. Secondo recenti report, l’espansione delle transazioni B2B è prevista crescere del 20-25% entro il 2025, grazie agli standard PEPPOL che semplificano il dialogo tra ERP differenti. 

COSA SIGNIFICA PEPPOL  

PEPPOL è una rete internazionale progettata inizialmente per il settore pubblico, ma che sta crescendo rapidamente anche nel settore privato. Attraverso PEPPOL, le aziende possono scambiarsi documenti elettronici come fatture e ordini, in un formato standardizzato. Questo, oltre a semplificare la comunicazione tra fornitori e clienti, garantisce la conformità alle normative fiscali e amministrative in vari Paesi europei. 

Perché PEPPOL nel B2B? 

• AUTOMAZIONE: riduzione degli errori manuali grazie all’automazione completa del processo
  

• CONFORMITA’ IMMEDIATA: PEPPOL assicura che le transazioni rispettino i requisiti normativi specifici di ogni Paese
  

• RIDUZIONE DEI COSTI: velocizza i processi di pagamento e semplifica la gestione amministrativa
  

• TRASPARENZA E CONTROLLO: migliora la visibilità delle operazioni finanziarie, ottimizzando i flussi di cassa
  

UNA RETE IN RAPIDA CRESCITA 

Circa il 70% degli Stati europei ha già aderito alla fatturazione elettronica per il B2G, mentre per il B2B l’adozione è in forte crescita, trainata da Paesi come Francia, Spagna e Italia dove è già obbligatoria in specifici contesti. Circa il 30% dei Paesi non ha ancora completato il passaggio definitivo alla fatturazione elettronica, pur avendo avviato i lavori per implementare sistemi conformi. Questa disparità rappresenta un’opportunità per le aziende che vogliono anticipare i cambiamenti e adeguarsi prima che diventi un obbligo stringente. 

SCADENZE PER ADEGUARSI  

Secondo la direttiva ViDA (VAT in the Digital Age) della Commissione Europea, entro il 2028, la fatturazione elettronica dovrà diventare lo standard per tutte le transazioni transfrontaliere, mentre molti Paesi stanno già anticipando questa scadenza. In Italia, ad esempio, è una realtà consolidata già dal 2019 per tutte le transazioni B2B e B2C, attraverso l’utilizzo del Sistema di Interscambio (SdI). 

IL RUOLO DI SAP

Per molte aziende, SAP è il cuore del loro sistema ERP. Integrare SAP con la rete PEPPOL ti offre la soluzione end-to-end per la fatturazione elettronica, eliminando i problemi con il minimo sforzo. 

SAP Document & Reporting Compliance è la soluzione SAP che consente di gestire il ciclo di vita delle fatture elettroniche in modo completo, dalla creazione alla trasmissione fino alla ricezione. Grazie a questo modulo puoi: 

• Monitorare e tracciare lo stato delle fatture inviate 

• Trasmettere fatture conformi attraverso canali sicuri, come la rete PEPPOL, utilizzata dalle amministrazioni pubbliche europee 

• Aggiornare la tua azienda automaticamente in base ai cambiamenti normativi, garantendo conformità continua 

• Generare fatture conformi ai requisiti normativi locali in formato XML
  

VANTAGGI DELL’INTEGRAZIONE DI SAP NELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA 

L’integrazione di SAP nei processi di fatturazione elettronica offre numerosi benefici tra cui: 

• GESTIONE CENTRALIZZATA: tutte le fatture elettroniche sono gestite da un unico sistema, semplificando la conformità e il monitoraggio
  

• ADATTABILITA’: SAP consente di personalizzare i flussi di lavoro per rispondere alle esigenze specifiche delle aziende
  

• SUPPORTO MULTI-PAESE: SAP e PEPPOL lavorano insieme per garantire che le fatture siano conformi alle normative di ogni Paese europeo
  

• RIDUZIONE DEL RISCHIO DI ERRORI FISCALI: l’uso di formati standardizzati evita discrepanze e garantisce la correttezza nei report fiscali
  

• MONITORAGGIO E TRASPARENZA: SAP consente di tracciare e monitorare le fatture inviate e ricevute, offrendo piena visibilità sui flussi contabili
  

Inoltre, l’integrazione di PEPPOL con SAP consente una gestione centralizzata delle fatture elettroniche, che si traduce in maggiore controllo e trasparenza nei processi finanziari. 

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Stai valutando l’adozione della fatturazione elettronica europea o l’integrazione di PEPPOL con SAP? 

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