SAP ECC 2027: cosa dovrebbe aver già deciso un’azienda oggi

 

La fine del mainstream maintenance di SAP Business Suite 7 è fissata al 31 dicembre 2027. Per le aziende che utilizzano ancora SAP ECC, il tema non è quindi nuovo. Ciò che è cambiato è il tempo a disposizione.

Abbiamo già approfondito quali conseguenze comporta la fine del mainstream maintenance di SAP ECC per le aziende. Oggi, però, è necessario spostare l’attenzione dalla scadenza alla preparazione del percorso.

A fine agosto 2026, il 2027 non rappresenta più una scadenza da osservare nel medio periodo, ma un riferimento temporale molto vicino. Per questo motivo, l’attenzione dovrebbe ormai spostarsi dalla domanda “quando migrare” a una questione più rilevante: quali decisioni dovrebbero essere già state prese per affrontare il passaggio a S/4HANA in modo strutturato?

La migrazione, infatti, non coincide con la sola conversione tecnica del sistema. È un percorso che richiede valutazioni preliminari sull’architettura, sui processi, sui dati, sulle personalizzazioni e sulle integrazioni costruite nel corso degli anni.

Ed è proprio la qualità di queste decisioni a determinare la solidità del progetto.

 

Definire l’obiettivo della trasformazione 

Il primo elemento da chiarire riguarda la finalità del percorso.

Passare a S/4HANA può significare preservare buona parte dell’impianto esistente, oppure utilizzare la transizione come occasione per ripensare processi, configurazioni e modalità operative. 

Sono due prospettive differenti.

Nel primo caso, l’obiettivo principale è garantire continuità e ridurre l’impatto della trasformazione. Nel secondo, la migrazione diventa parte di un percorso più ampio di revisione organizzativa e tecnologica.

Prima di definire il percorso tecnico, l’azienda dovrebbe quindi aver chiarito quanto intende mantenere dell’attuale sistema e quanto, invece, vuole trasformare.

 

Valutare ciò che è stato costruito nel tempo

Un ambiente SAP utilizzato per molti anni tende inevitabilmente ad accumulare personalizzazioni, sviluppi custom, report, interfacce e procedure create per rispondere a esigenze specifiche.

Non tutto, però, conserva lo stesso valore nel tempo.

Alcune soluzioni restano essenziali per il business. Altre continuano a esistere per inerzia, pur rispondendo a esigenze ormai superate o gestibili attraverso funzionalità standard.

Per questo motivo, una trasformazione verso S/4HANA dovrebbe essere preceduta da una valutazione puntuale del patrimonio applicativo esistente.

L’obiettivo non dovrebbe essere trasferire automaticamente tutto ciò che è presente in ECC, ma identificare ciò che è realmente necessario nel futuro sistema.

Senza questo passaggio, il rischio è quello di trasferire nel nuovo ambiente anche la complessità accumulata nel precedente.

 

Stabilire una strategia sui dati

Lo stesso principio vale per i dati.

Anni di utilizzo di SAP generano volumi significativi di informazioni: dati anagrafici, documenti, storico transazionale, archivi e contenuti che possono avere livelli molto diversi di qualità e rilevanza.

Una migrazione non dovrebbe quindi essere considerata esclusivamente come un’attività di trasferimento.

È necessario definire quali dati debbano essere portati nel nuovo sistema, quali possano essere archiviati e quali richiedano attività di pulizia, normalizzazione o revisione.

La qualità del nuovo ambiente dipenderà anche dalla qualità dei dati che verranno trasferiti.

Portare in S/4HANA informazioni duplicate, obsolete o incoerenti significa limitare, già in partenza, parte del valore della trasformazione.

 

Mappare integrazioni e dipendenze

SAP ECC raramente opera in modo isolato.

Nel corso degli anni, attorno all’ERP vengono sviluppate connessioni con sistemi di produzione, CRM, piattaforme di business intelligence, applicazioni verticali, software proprietari, portali e strumenti esterni.

La complessità di queste integrazioni è spesso uno degli elementi più sottovalutati nelle fasi iniziali di una trasformazione.

Per questo motivo, prima di avviare il progetto, l’azienda dovrebbe disporre di una mappatura sufficientemente completa delle interfacce esistenti e delle relative dipendenze.

Non conoscere in modo preciso il perimetro applicativo significa esporsi al rischio di individuare criticità solo durante l’esecuzione, quando tempi e margini di intervento sono inevitabilmente più ridotti.

 

Coinvolgere il business nelle decisioni

La transizione a S/4HANA viene spesso percepita come un progetto prevalentemente IT.

In realtà, molte delle scelte più importanti riguardano direttamente il business.

Decidere quali processi mantenere, quali semplificare, quali standardizzare e quali riprogettare richiede il coinvolgimento delle funzioni aziendali.

Finance, controlling, acquisti, vendite, logistica, produzione e operations devono poter contribuire alla definizione del modello futuro prima che le principali decisioni siano già state prese.

Il coinvolgimento del business non dovrebbe quindi essere limitato alla fase di test o validazione.

Dovrebbe far parte della governance del progetto fin dalle fasi iniziali.

 

Costruire una roadmap realistica

La data del 2027, da sola, non rappresenta una roadmap.

Una roadmap efficace deve partire dalla situazione reale dell’azienda e tenere conto della complessità del sistema, delle risorse disponibili, delle priorità del business, delle dipendenze tecniche e degli obiettivi di trasformazione.

Per alcune organizzazioni il completamento del percorso entro il 2027 può essere ancora realistico.

Per altre, la pianificazione potrebbe prevedere un orizzonte più lungo, considerando anche l’extended maintenance disponibile fino al 2030.

Il punto centrale, però, non è semplicemente rispettare una data.

È governare il percorso in modo consapevole, evitando che il tempo diventi il principale criterio decisionale.

 

Il tema non è più la scadenza, ma il livello di preparazione

A questo punto, essere ancora su SAP ECC non rappresenta necessariamente una criticità.

La differenza è data dal livello di preparazione dell’azienda.

Un’organizzazione può essere ancora operativa su ECC e avere già definito strategia, roadmap, priorità e modello di trasformazione.

Un’altra può trovarsi nella stessa situazione tecnologica, ma con decisioni ancora aperte su processi, dati, personalizzazioni e integrazioni.

Formalmente, entrambe utilizzano ancora ECC. Dal punto di vista progettuale, però, si trovano in condizioni molto diverse.

Per questo motivo, nel 2026, la domanda più utile non è più soltanto quando iniziare la migrazione. È capire quanto del percorso è già stato deciso, analizzato e strutturato.

Il 2027 rappresenta una scadenza definita da SAP, la qualità del percorso per arrivarci, invece, dipende dalle decisioni che ogni azienda prende oggi.

Prima di definire il percorso verso S/4HANA, serve capire con precisione da dove si parte.

Possiamo supportarti nell’analisi dell’attuale ambiente SAP e nella costruzione di una roadmap coerente con priorità, vincoli e obiettivi aziendali. Contattaci per fare il punto sulla situazione attuale e valutare il percorso più adatto alla tua organizzazione.