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AIM Easy
AIM Easy è la suite di App proprietaria AIM Major per le aziende che lavorano su progetti e commesse. Integra gestione delle richieste, progetti, risorse, consuntivi, spese e fatturazione in un unico flusso collegato a SAP S/4HANA, migliorando controllo operativo, marginalità e tempi di chiusura.
Perchè AIM Easy fa la differenza.
SEMPLIFICA: unifica attività che spesso vengono gestite tra SAP, fogli di calcolo, email e strumenti separati, riducendo passaggi manuali e dispersione delle informazioni.
INTEGRA: lavora in continuità con SAP S/4HANA, evitando la duplicazione dei dati e mantenendo coerenti processi operativi e informazioni economico-finanziarie.
ACCELERA: riduce i passaggi tra consuntivazione, approvazione, controllo e fatturazione, rendendo più rapido il ciclo che porta dall’attività svolta al ricavo.
DÀ VISIBILITÀ: collega risorse, attività, costi e fatturazione, offrendo a project manager e management una lettura più completa dell’andamento delle commesse.
Per quali aziende è pensato
AIM Easy?
AIM Easy è progettato per organizzazioni che lavorano prevalentemente su progetti, commesse e servizi professionali e che utilizzano SAP S/4HANA come sistema gestionale.
In particolare:
- società di consulenza
- aziende IT e system integrator
- engineering e servizi tecnici
- società che gestiscono progetti complessi
- organizzazioni con un’elevata componente di risorse interne ed esterne
- aziende che devono collegare consuntivazione, costi e fatturazione
Più il risultato economico dipende dal corretto utilizzo delle risorse e dalla capacità di fatturare rapidamente ciò che è stato erogato, più diventa importante avere un processo integrato.
Cos’è AIM Easy.
AIM Easy è progettato per lavorare in continuità con SAP S/4HANA, utilizzando i dati e i processi del sistema gestionale come parte di un flusso operativo integrato.
L’obiettivo non è sostituire le funzionalità SAP, ma rendere più semplici e aderenti alle esigenze operative alcuni passaggi del Professional Services Management, mantenendo la coerenza delle informazioni lungo il processo.
Meno dispersione, più produttività
Un unico punto di accesso per tutte le attività: tutte le informazioni e i processi sono centralizzati, evitando sprechi di tempo nella ricerca dei dati e migliorando l’efficienza operativa.
Maggiore flessibilità e continuità operativa
App integrate con SAP S/4HANA: i team possono gestire attività, approvazioni e monitoraggi ovunque si trovino, senza interruzioni o vincoli di accesso.
Massima visibilità e pianificazione efficace
Ottimizzazione della gestione risorse: le risorse aziendali sono assegnate in modo intelligente, migliorando la gestione delle attività e riducendo sprechi di tempo e costi.
Accelerazione della fatturazione e del controllo costi
Processi più rapidi e cash flow ottimizzato: si riducono i tempi di registrazione delle spese, approvazione dei costi e gestione della fatturazione, migliorando il flusso di cassa aziendale.
Una suite modulare, costruita attorno al processo
Le App di AIM Easy per il Professional Service Management
Non tutte le aziende hanno bisogno delle stesse App né dello stesso livello di estensione. AIM Easy può essere introdotto progressivamente, partendo dai processi che generano maggiore inefficienza o richiedono maggiore controllo.
L’approccio modulare permette di intervenire su singole aree mantenendo una visione complessiva del processo.
APP aim easy psm
crm
Per tracciare e gestire le richieste dei clienti fino alla generazione di un preventivo.
Miglioramento nella gestione delle richieste dei clienti, aumentando la precisione e velocità.
APP aim easy psm
projects
Per gestire i progetti, assegnando le risorse giuste e monitorando l’andamento rispetto al pianificato.
Gestione precisa dei progetti, assicurando la puntualità nella consegna e la corretta fatturazione grazie alla tracciabilità completa.
APP aim easy psm
project staffing
Per assegnare le risorse giuste ai progetti, in base a disponibilità e competenze.
Ottimizzazione del team di lavoro, migliore efficienza e distribuzione delle attività.
APP aim easy psm
planner
Per pianificare le risorse assegnate ai servizi, ottimizzando la gestione delle stesse, inclusi mezzi e materiali.
Ottimizzazione delle risorse umane e materiali garantendo una gestione fluida e organizzata.
APP aim easy psm
inventory for logistic
Per registrare e tracciare le merci tramite barcode, visualizzando il contenuto dei pacchi e la loro collocazione in magazzino.
Maggiore precisione nella gestione del magazzino, riducendo il rischio di errori e migliorando la tracciabilità.
APP aim easy psm
my timesheet
Per registrare e monitorare il tempo lavorato con pochi click.
Controllo dettagliato sulle attività, senza perdite di tempo.
APP aim easy psm
travel & expenses
Per gestire spese di trasferte e rimborsi.
Nessuna confusione nei rimborsi, maggiore precisione e trasparenza.
APP aim easy psm
global calendar
Per avere una visione chiara di ferie, attività e disponibilità delle risorse.
Pianificazione più efficace delle attività, senza sovrapposizioni o disallineamenti.
APP aim easy psm
closing month
active month
Per automatizzare la chiusura mensile, gestisce il ciclo attivo monitorando le fatture emesse ai clienti.
Riduzione dei ritardi nei pagamenti, migliore previsione dei ricavi.
APP aim easy psm
closing month
passive monitor
Per automatizzare la chiusura mensile, controlla il ciclo passivo tracciando le fatture dei fornitori.
Ottimizzazione della liquidità, evitando sorprese e garantendo una gestione efficace delle uscite.
Quanto è integrato oggi il ciclo della tua commessa?
Se gestisci progetti, risorse e fatturazione su SAP S/4HANA, possiamo analizzare il processo attuale e individuare dove AIM Easy può ridurre attività manuali, tempi di gestione e disallineamenti.
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